行政主管
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岗位职责：
一、负责公司行政后勤管理体系及制度建设工作 1、协助部门经理组织拟订公司行政管理体系； 2、负责拟定公司行政、后勤、安全、卫生、对外宣传等制度； 3、监督检查各项制度执行情况，并分析存在问题，提出意见。 二、统筹负责公司宿舍、食堂等后勤类工作 1、协助部门经理负责宿舍、食堂等相关制度要求的建设工作； 2、租住宿舍、食堂的管理、监督、检查、总结等工作； 3、监督管理宿舍、食堂的安全、卫生、正常运行工作； 4、负责食堂、宿舍各项费用的汇总、审核、处理工作。 三、负责公司信息系统建设 1、协助部门经理建立健全公司信息系统的管理体系工作； 2、组织公司网络、电脑、打印机、机房等的建设、管理、维保、检查等工作； 3、统筹公司网站、OA、系统软件的开发建设和日常维护工作； 四、负责公司文控、印章管理工作 1、协助部门经理建立健全公司文控管理体系； 2、指导同事对公司文件、印章、合同的管控、监督、审核工作； 3、完善公司行政档案的管理、查阅、使用、保管等工作流程。 五、负责公司车辆及接待管理 1、在部门经理的指导下，完成车辆、接待管理体系建设工作； 2、统筹公务用车的管理、调度、管控工作，确保出车科学、合理、安全； 3、统筹车辆保养、维修、违章处理、出车报销等工作； 4、负责公司接待的场地、食宿、会议等的组织、安排、布置等工作。 六、其他部门工作 1、统筹公司安全、环境管理、监督检查工作，确保消防器材、标识等齐备完善，并对发现的问题及时整改纠正； 2、统筹公司小件办公用品的汇总、申请及采购工作； 3、负责公司外部协议单位、律师事务所的合作联系； 4、负责公司固定资产的管理、盘点工作； 5、负责公司出差管理，协助完成票务预订、食宿、形成安排工作。 七、领导交办的其他工作
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